O que deixa um projeto maior ou menor
Dois sistemas com o mesmo nome podem ter tamanhos bem diferentes. "Um sistema de pedidos" pode ser uma tela para a equipe registrar vendas ou um portal com cliente, estoque, nota fiscal e entrega. O que mais pesa na conta:
- Quantos sistemas precisam conversar com o seu. Cada um, seja ERP, banco, loja virtual ou WhatsApp, é mais uma parte para construir e testar.
- Quem usa e o que cada pessoa pode ver. Um sistema em que todo mundo vê tudo é mais simples do que um em que cada um vê só a sua parte, com histórico de quem mexeu em quê.
- Os dados que já existem. Trazer anos de planilha ou de um sistema antigo pede limpeza, conferência e uma regra para cada caso estranho.
- Celular e falta de internet. Se o sistema precisa rodar no celular, ou continuar funcionando sem sinal, tem mais trabalho de tela e de sincronização.
- As regras do negócio. Cálculos, exceções e aprovações que hoje estão na cabeça de alguém precisam ser descobertos, escritos e testados.
Por que o valor total só sai depois do diagnóstico
Antes de alguém entender como a sua empresa funciona, qualquer valor para o projeto inteiro é chute. Ou ele vem alto para cobrir o risco, ou vem baixo e cresce no meio do caminho.
Por isso o primeiro passo pago é o diagnóstico: um estudo de 1 a 2 semanas, com preço fechado antes de começar, que define o escopo e o preço do projeto. Você recebe o processo mapeado, o escopo por escrito, o que fica de fora e o preço de cada etapa. Com isso na mão, você decide se segue, com a gente ou com outra empresa. O documento é seu.
Quanto custa manter o sistema funcionando
Depois que o sistema entra no ar, sobram dois custos. A hospedagem, que a sua empresa paga direto ao provedor de nuvem, na própria conta. E o suporte mensal, que é opcional.
Nos primeiros 60 dias, a correção de erros não custa nada. Depois disso, se você quiser suporte, ele tem preço fixo por mês e tempo de resposta por escrito. Hospedagem e suporte aparecem no diagnóstico, antes de você decidir qualquer coisa.
Pagar por etapa protege você
O projeto anda em etapas de 1 a 2 semanas, e cada uma tem preço fechado antes de começar. Um primeiro pagamento pequeno abre o trabalho. Os seguintes só vêm depois que você vê a etapa funcionando e aceita, conferindo com o que foi combinado por escrito antes.
Assim você nunca paga muito à frente do que já recebeu. E ao fim de qualquer etapa, qualquer um dos lados pode parar. Você fica com tudo o que pagou, documentado.
Como gastar menos
- Comece pela parte do processo que mais trava hoje. O resto entra nas próximas etapas, se ainda fizer sentido.
- Integre o que já funciona em vez de trocar tudo. Muitas vezes o problema não são os sistemas, é digitar a mesma coisa duas vezes.
- Compre pronto o que é padrão. Se um sistema pronto resolve o seu caso, o diagnóstico diz isso, e a recomendação é comprar.
Valores para o seu caso
Quanto custa depende do tamanho do problema. A gente fala de valores já na primeira conversa, que dura 30 minutos, é sem custo e sem compromisso.
Não precisa ter escopo pronto. Conta pra gente em poucas palavras o que está dando trabalho hoje.